INFORMATIVA PRIVACY CASCINA CORTE DELLE ROSE

Egregio Cliente, ai sensi dell’articolo 13/14 del Regolamento 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, lo scrivente in qualità di titolare del trattamento è tenuto ad informarLa, rispetto ai trattamenti ai quali sottoporrà i dati personali che Lei stesso ci ha fornito dai nostri rapporti commerciali, circa:

a) Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono trattati ai seguenti fini:
1) adempimento di obblighi fiscali, contabili, civilistici;
2) gestione del rapporto contrattuale fra le parti;
3) utilizzo contatti rilasciati dai clienti solo per scopi informativi o di carattere contrattuale;
4) presenza di impianto di videosorveglianza installato a fini di tutela del patrimonio aziendale.

b) Destinatari del trattamento
Al di là del Titolare del Trattamento, nell’ambito delle finalità di cui al punto a) i dati possono essere comunicati ad enti pubblici o pubbliche amministrazioni che ne facciano richiesta nello svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.
Per obbligo di Legge, i dati anagrafici delle persone alloggiate presso la Nostra struttura, devono essere trasmessi telematicamente alla Regione Lombardia ed alla Polizia di Stato.
I dati riguardanti il rapporto economico fra le parti e le Vostre coordinate bancarie possono venire comunicate ad istituti di credito in caso venga concordato un pagamento mediante bonifico bancario.
Le immagini riprese dal sistema di videosorveglianza restano memorizzate nel sistema di registrazione interno e vengono mantenute in memoria per un massimo di 48 ore. Trascorso tale termine, il sistema cancella o sovrascrive automaticamente le immagini.
Qualora venissero messi in atto trattamenti non finalizzati all’assolvimento di obblighi contrattuali o non riferiti allo svolgimento di attività economiche provvederemo a richiedervi apposito consenso.

c) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene sia in forma manuale che automatizzata. In particolare la forma automatizzata consente l’organizzazione dei dati per molteplici criteri di ricerca; tuttavia non vengono poste in essere estrazioni o aggregazioni di dati per finalità diverse da quelle dichiarate al punto precedente ne vengono fatte valutazioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati.
La forma manuale consta nella raccolta dei documenti in tradizionali fascicoli, schede ed archivi cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

d) Natura del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti a.1 e a.2 è obbligatorio pena l’impossibilità di porre in essere il rapporto contrattuale.

e) Diritti
Vi informiamo che è Vostro diritto chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Vostri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, è inoltre vostro diritto opporsi al trattamento dei dati personali ed esercitare il diritto alla portabilità. I diritti di cui al presente punto potranno essere esercitati come previsto dagli artt. 15,16,17,18,20,21 Reg. UE 2016/679.
Per informazioni e chiarimenti potrete rivolgervi all’ufficio segreteria della società Titolare del trattamento, chiedendo di parlare con l’incaricato per il riscontro agli interessati.
E’ Vostro diritto proporre reclamo all’autorità di controllo prevista dalla legge nazionale.

f) Conservazione dei dati
Conserviamo le informazioni personali per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono state raccolte, in coerenza con la presente informativa e prevediamo comunque che i dati possano essere conservati per un periodo non eccedente le necessità previste dalla legge, dal momento della cessazione del rapporto contrattuale, laddove ciò sia richiesto da norme di legge o per difendere un diritto in sede giudiziaria.

g) Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è la Sig.ra Ilaria Grazioli domiciliata presso la scrivente.

Il Responsabile del Trattamento